Fonctionnalités du Car Rental Software (locations voitures)

Fonctionnalités Car Rental Software

Car Rental Software est un logiciel conçu pour la gestion des agences de location des véhicules.

 

Voici une description détaillée des fonctionnalités du Car Rental Software (CRS)

Ce logiciel vous offre la possibilité de :

– Gérer les clients

  • Enregistrer les informations du client.
  • Sauvegarder les documents du client (Passeport, carte séjour, CIN, …).
  • Imprimer une fiche client.

– Gérer les véhicules

  • Enregistrer les informations du véhicule.
  • Sauvegarder les documents (carte grise, …) et les images (vue avant d’un véhicule, …) des véhicules.
  • Entretenir le véhicule.
  • Gérer les réparations des véhicules.
  • Imprimer une fiche véhicule.
  • Prévoir des alertes en cas d’échéance de la visite technique, d’effectuer un vidange, … .

– Gérer les réservations

  • Ajouter une réservation.
  • Passer à l’édition du contrat de la location.
  • Indiquer les réservations non confirmées ou expirées.

– Gérer les locations

  • Ajouter une location en précisant les informations concernant le client, le véhicule, le(s) conducteur(s) et la caution de location.
  • Offrir la possibilité, pendant la location, de changer le véhicule.
  • Gérer les paiements de la location.

– Gérer les dépenses

  • Enregistrer vos diverses dépenses (Parking, carburant, salaire, …).

– Gérer les contrats et les factures

  • Imprimer un contrat ou une facture vide (sans les champs).
  • Imprimer un contrat ou facture complet(e) (corps + champs).
  • Imprimer seulement les champs.

– Gérer les utilisateurs

  • Ajouter un utilisateur.
  • Attribuer des droits d’accès aux utilisateurs.

– Gérer la base de données et les documents

  • Sauvegarder la base de données (par exemple sur un disque dur externe).
  • Restaurer la base de données.
  • Sauvegarder les documents des clients et des véhicules (par exemple sur un disque dur externe).
  • Restaurer les documents des clients et des véhicules.

 

NB 

Vous pouvez utiliser ce logiciel :

1- Via un réseau local en hébergeant la base de données sur le serveur du réseau.

2-  Via Internet en hébergeant la base de données sur un serveur Internet ou utiliser une adresse IP fixe sur le serveur du réseau.

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